Peralatan elektronik perkantoran seperti laptop, komputer desktop (CPU), monitor, printer, mesin fotokopi, adaptor, dan charger merupakan fasilitas kerja yang digunakan hampir sepanjang hari. Selama beroperasi, perangkat tersebut secara alami menghasilkan panas. Jika tidak dikelola dengan baik, akumulasi panas ini dapat menjadi potensi bahaya yang sering tidak disadari oleh pekerja kantor.
Panas berlebih umumnya disebabkan oleh sirkulasi udara yang buruk, seperti ventilasi perangkat tertutup, laptop digunakan di atas permukaan empuk, atau CPU ditempatkan di ruang sempit tanpa aliran udara. Debu yang menumpuk di ventilasi dan kipas pendingin juga dapat menghambat pelepasan panas, sehingga suhu perangkat meningkat secara signifikan dan mempercepat kerusakan komponen internal.
Risiko dari panas berlebih tidak hanya berdampak pada penurunan performa dan usia pakai peralatan, tetapi juga dapat memicu korsleting listrik dan kebakaran. Kondisi ini semakin berbahaya apabila peralatan elektronik diletakkan dekat dengan bahan mudah terbakar seperti kertas, kardus arsip, tisu, atau tirai. Penggunaan charger tidak sesuai standar pabrikan serta kabel yang sudah aus atau terkelupas turut meningkatkan potensi terjadinya percikan listrik dan panas berlebih.
Untuk mencegah risiko tersebut, pekerja perlu memastikan setiap peralatan elektronik memiliki ventilasi yang cukup dan tidak tertutup oleh benda lain. Hindari menumpuk barang di sekitar perangkat, gunakan alas kerja yang datar dan keras untuk laptop, serta lakukan pembersihan debu secara berkala. Selain itu, gunakan hanya charger dan kabel resmi atau sesuai spesifikasi, dan segera laporkan jika ditemukan peralatan yang panas berlebihan atau mengeluarkan bau tidak normal.
Keselamatan kerja di perkantoran tidak hanya berkaitan dengan aktivitas fisik, tetapi juga dengan penggunaan peralatan elektronik secara aman dan bertanggung jawab. Dengan kebiasaan sederhana seperti mematikan dan mencabut perangkat listrik saat tidak digunakan, terutama setelah jam kerja, serta meningkatkan kepedulian terhadap kondisi peralatan, kita dapat mencegah potensi kecelakaan, melindungi aset perusahaan, dan menciptakan lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan berkelanjutan.